Перейти к содержимому
define

Услуга

Аудит цифровизации: разбираем процессы и считаем, что окупится

Прежде чем что-то строить, надо понять, что именно ломается и во сколько это обходится. Иногда вывод аудита — вам пока не нужен ИИ, нужна CRM. Скажем прямо и посчитаем.

Два уровня входа

Бесплатная экспресс-диагностика. Один разговор: разбираем, как устроены ваши процессы сейчас, и говорим, где теряются деньги и часы. По итогам вы понимаете, есть ли вообще смысл в автоматизации и с чего разумно начать. Если смысла нет — так и скажем.

Платный аудит. Работа с фиксированным сроком и артефактом на руки:

  • карта процессов «как есть» — по наблюдению за реальной работой, а не по регламентам;
  • точки автоматизации и внедрения ИИ, отсортированные по отдаче;
  • оценка эффекта в деньгах и часах по каждой точке;
  • дорожная карта: что делать первым, что вторым, что не делать вовсе.

Две рамки честности

Дорожная карта принадлежит вам. Реализовать её можно с Define или с любой другой командой. Мы не зашиваем в артефакт зависимость от себя.

Стоимость аудита зачитывается при заказе разработки. Аудит — это не воронка продаж под видом консалтинга: если по итогам выгоднее не делать проект, вы это услышите.

Где ИИ окупается в МСБ — и где нет

Три сценария, где ИИ реально даёт эффект в малом и среднем бизнесе: разбор входящих заявок, распознавание документов и рутинный ввод данных, ответы на типовые вопросы клиентов. В каждом случае эффект считается в часах сотрудников и в неупущенных клиентах — и считается до внедрения, а не после.

Когда ИИ не нужен: если заявок десяток в день, а учёт умещается в таблицу, вам, скорее всего, нужна настроенная CRM и простая автоматизация. Такой вывод аудита сэкономит вам бюджет — и это тоже результат работы.

Бюджет

Сколько это стоит

Публикуем вилки, чтобы вы не тратили время на «перезвоним и посчитаем».

Вилки бюджета и сроков
Аудит цифровизации: экспресс зачитывается при заказе разработки Бюджет: 450 тыс. ₸ фикс Сроки: 1–2 недели
Аудит цифровизации: полный зачитывается при заказе разработки Бюджет: от 1,2 млн ₸ Сроки: 3–6 недель
Рассчитать точнее за 2 минуты

Процесс

Как идёт работа

Шесть этапов, у каждого — артефакт, который вы получаете на руки.

  1. Шаг 01

    Разбор: определяем задачу

    Разбираемся, что должно измениться в бизнесе, а не «какие страницы будут на сайте». Смотрим процессы, фиксируем цель, метрику успеха и бюджетную вилку.

    На руках Карта процессов, дорожная карта и паспорт метрик

  2. Шаг 02

    Проектирование: показываем до строчки кода

    Вы видите будущий продукт заранее: структуру, сценарии, кликабельный прототип. Правки на этом этапе стоят часы, а не недели переделок.

    На руках Прототип и дизайн-система

  3. Шаг 03

    Разработка: работаем открыто

    Итерациями: каждые одну-две недели показываем работающий кусок системы, а не отчёт о проделанной работе.

    На руках Работающая система и исходный код с передачей прав

  4. Шаг 04

    Запуск и обучение

    Запуск по чек-листу: домены, интеграции, аналитика. Обучаем сотрудников работать с системой — до того, как перейдём в поддержку.

    На руках Чек-лист запуска, обученная команда и цифры «до/после»

  5. Шаг 05

    Поддержка

    Система работает — и это наша зона ответственности, а не «напишите, если что»: мониторинг, обновления, реакция на инциденты в оговорённые сроки.

    На руках SLA с прописанным временем реакции

  6. Шаг 06

    Развитие

    Смотрим, как система ведёт себя на реальных пользователях, и улучшаем то, что даст наибольший эффект — на основе цифр, а не фантазий.

    На руках План итераций

Кейсы

Результат в цифрах

Все кейсы

Вопросы

Что спрашивают про эту услугу

Чем экспресс-диагностика отличается от платного аудита?

Экспресс-диагностика — бесплатный разговор, по итогам которого мы говорим, где в ваших процессах теряются деньги и часы, и стоит ли вообще что-то автоматизировать. Платный аудит — это работа с фиксированным сроком и артефактом: карта процессов, точки автоматизации, оценка эффекта в деньгах и дорожная карта.

Что если по итогам аудита мы не станем с вами работать?

Это нормальный сценарий. Дорожная карта принадлежит вам — реализовать её можно с Define или с любой другой командой. Стоимость аудита зачитывается при заказе разработки у нас, но карта остаётся вашей в любом случае.

Сколько времени займёт аудит и что нужно от нас?

Экспресс — 1–2 недели, полный — 3–6 недель. От вас нужны доступ к людям, которые реально выполняют процессы, и возможность посмотреть, как работа идёт на месте. Презентации и регламенты мы тоже читаем, но реальный процесс почти всегда отличается от описанного.

Начнём с определения задачи. Это бесплатно.

Расскажите, что хотите изменить в бизнесе, — а мы за один разговор определим, какой инструмент это решит, сколько он стоит и когда окупится.

  1. 1. Ответим в течение двух рабочих часов (пн–пт, 9:00–18:00)
  2. 2. 30-минутный звонок — уточним задачу
  3. 3. Пришлём предложение с оценкой и вилкой сроков

Ответим тем же каналом, каким вы написали.

Ответим в течение двух рабочих часов (пн–пт, 9:00–18:00).